Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail : info@premiademar.cat NIF: P0817100A Àrea de Participació Esports CONVENI ENTRE L'AJUNTAMENT DE PREMIÀ DE MAR I L'ENTITAT CLUB ESPORTIU FONDISTES PREMIANENCS REUNITS D'una banda, el Sr. Miguel Ángel Méndez Gil, alcalde de Premià de Mar, assistit per la secretària general de l'Ajuntament, la senyora Elisa Almirall Gayo, en nom i representació de la corporació, de conformitat amb l'article 21.1 b de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, en relació amb l'article 53.1 a del Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la llei municipal i de règim local de Catalunya, degudament autoritzat pel decret d'alcaldia 2019/657 de data 13 de maig de 2019. De l'altra el Sr. Oscar Martínez Fumado, major d'edat, en nom i representació com a president de L'Entitat Club Esportiu Fondistes Premianencs, amb seu social al carrer Camí del mig 69, amb CIF G62496716, inscrita al Registre Municipal d'Entitats Ciutadanes amb el núm. 69. MANIFESTEN El servei d'esports, amb l'objectiu de fomentar la pràctica d'activitats esportives en medi obert i la promoció de la ciutat durant els actes de la festa major, organitza anualment la cursa popular d'estiu. Es tracta d'una cursa urbana, amb la doble modalitat de 5 km i 10 km, que recorre els principals carrers i llocs més emblemàtics de la nostra vila. Enguany se celebrarà la 22a edició, realitzant-se el dissabte dia 6 de juliol de 2019. Els objectius principals són el del foment de l'esport i el de promoure la pràctica esportiva en medi obert a través de l'atletisme, junt amb la transmissió d'una sèrie de valors com són el respecte, el compromís, la solidaritat, el treball en equip i molts d'altres relacionats. Per tal de dur a terme la cursa d'estiu es fa necessària la col·laboració d'una entitat que tingui per objectiu el foment i la pràctica de l'atletisme i que disposi dels coneixements i de l'experiència suficients per desenvolupar aquest tipus d'activitat. En aquest sentit, el Club Esportiu Fondistes Premianencs és una entitat esportiva del municipi, inscrita al registre municipal d'entitats des de l'any 1999, que compta amb els mitjans i l'experiència necessaris per donar suport al servei d'esports en el desenvolupament d'aquest esdeveniment esportiu i d'altres activitats proposades per l'entitat. Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail : info@premiademar.cat NIF: P0817100A Àrea de Participació Esports PACTES 1. Competència en virtut de la qual actua cada part a.) Ajuntament: I. Article 66 del Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya, aprovat per Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, que disposa que el municipi per a la gestió dels seus interessos i en l'àmbit de les seves competències, pot promoure tota mena d'activitats i prestar tots els serveis públics que contribueixin a satisfer les necessitats i les aspiracions de la comunitat de veïns. II. Article 25.2.l) de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, atribueix al municipi com a competència pròpia la promoció de l'esport. III. L'article 39 del Decret legislatiu 1/2000, de 31 de juliol, pel qual s'aprova el Text únic de la Llei de l'esport, estableix que correspon als municipis promoure de manera general l'activitat física i l'esport en llur àmbit territorial, i cooperar amb altres ens públics o privats per al compliment de les finalitats assenyalades per aquesta Llei. IV. L'article 48 del referit Text únic disposa que les administracions catalanes han de promoure l'esport d'esbarjo, lleure i salut, i han de facilitar l'activitat física lliure espontània i l'organitzada, donant, dins les seves possibilitats, el màxim d'alternatives al major nombre de persones per a poder ocupar adequadament el temps lliure amb activitats formatives, creatives, de participació social, de recuperació física, de manteniment i d'animació, per tal que tothom pugui assolir una millor qualitat de vida. b.) Club Esportiu Fondistes Premianencs: I. El Club Esportiu Fondistes Premianencs figura inscrit al registre d'entitats esportives de la Generalitat de Catalunya per resolució del Secretari General de l'Esport de data 3.01.2000 amb el núm. de registre 10.627. 2. Objecte del conveni Establir el marc de col·laboració entre l'Ajuntament de Premià de Mar i l'entitat Club Esportiu Fondistes Premianencs per a l'organització i execució de la cursa d'estiu de Premià de Mar 2019 i el primer bany de l'any 2020. Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail : info@premiademar.cat NIF: P0817100A Àrea de Participació Esports 3. Compromisos de l'Ajuntament - Constituir una comissió tècnica organitzadora de la cursa composta per dos tècnics del servei d'esports, dos membres designats pel Club Esportiu Fondistes Premianencs i presidida pel regidor d'esports. - Contractar l'assegurança de RC de la cursa d'acord amb la normativa vigent i disposar d'una ambulància medicalitzada. - Gestionar els permisos que siguin necessaris per a la realització de la cursa d'estiu i l'activitat "primer bany de l'any". - Establir conjuntament amb els cossos de seguretat i emergència corresponents les actuacions necessàries per vetllar per la seguretat del recorregut. - Disposar dels equipaments, infraestructures, materials i subministraments energètics que siguin necessaris pel bon desenvolupament de la Cursa. - Proporcionar les aigües i el refrigeri a l'equip de voluntaris. - Contractar la impressió dels flyers publicitaris i fer-ne difusió pels mitjans de comunicació propis de l'Ajuntament. - Gestionar els espais públics i equipaments municipals necessaris per dur a terme l'activitat esportiva. - Aportar els premis necessaris d'acord amb la normativa de classificacions de la cursa. - Gestionar el patrocini de tercers per les samarretes de la cursa. - Gestionar les preceptives autoritzacions administratives 4. Compromisos de l'entitat - Disposar dels recursos humans i tècnics necessaris per a la preparació, muntatge i desmuntatge de la infraestructura de la cursa. - Efectuar el control i senyalització de tot el recorregut de la cursa. - Dur a terme les tasques organitzatives de control d'inscripcions, assignació d'identificadors de les persones participants, llistats de participació i efectuar el control i identificació dels participants durant el dia de la cursa. - Contractar els serveis de cronometratge i gestionar les inscripcions on-line prèvies a la data de la cursa i les presencials el mateix dia de la cursa. - Disposar dels recursos humans necessaris per les tasques pròpies i necessàries pel control de la sortida, recorregut, gestió de l'arribada i l'atenció a les persones participants en la cursa, i en general, l'execució Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail : info@premiademar.cat NIF: P0817100A Àrea de Participació Esports de la cursa en la data de la seva realització. - Gestionar el sistema d'identificació de les persones participants més adequat (dorsals o altres elements). - Gestionar l'aportació de l'avituallament per les persones participants durant el recorregut de la Cursa - Gestionar les tasques de locució i animació durant el dia de la cursa. - Gestionar l'equip de voluntaris necessari per dur a terme la cursa. - Gestionar la presència de la Cursa a Internet i a les xarxes socials. - Gestionar i coordinar la col·laboració i esponsorització de tercers (empreses, altres administracions, etc.), amb l'objectiu de millorar la qualitat de la cursa, els serveis a les persones participants i publicitació i fer-se càrrec de les despeses d'impressió del cartell. - Organitzar l'activitat "primer bany de l'any", el dia 1 de gener de 2020 i contractar la corresponent assegurança de RC. - Destinar 1.000 al projectes " Bicicletes que canvien vides" dut a terme per l'ONG Fundació Vicente Ferrer. - L'entitat presentarà una memòria justificativa de les activitats realitzades incloent la liquidació econòmica abans del 15 d'abril de 2020. 5. Normes de col·laboració L'Ajuntament es reserva la facultat d'inspeccionar en qualsevol moment el compliment de les condicions imposades i de promoure les modificacions. Les accions derivades del present conveni queden sotmeses al que disposa aquest conveni i, supletòriament, la legislació vigent. 6. Vigència del conveni El present conveni tindrà una vigència que anirà del 30 d'abril de 2019 al 31 de març de 2020. Podrà ser prorrogat un any mes a sol·licitud expressa de l'entitat amb conformitat de l'Ajuntament i fins a un màxim de tres anys. 7. Extinció del conveni El present conveni s'extingirà per l'expiració del temps de vigència i, a més a més, en els supòsits següents: - Per acord mutu de les parts. - Per finalització de les accions previstes sense perjudici de la pròrroga del conveni. - Per denúncia de l'Ajuntament de Premià de Mar, atès l'incompliment de les obligacions previstes per part de l'Associació. Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail : info@premiademar.cat NIF: P0817100A Àrea de Participació Esports - Per impossibilitat d'aconseguir l'objecte o les accions previstes en aquest conveni. - Per causes generals establertes en la legislació general. 8. Finançament o implicacions econòmiques Les despeses que assumeix l'Ajuntament són les relacionades amb els conceptes següents: - Lloguer de tanques. - Contractació assegurança de RC de la cursa - Impressió de flyers publicitaris de la cursa. - Trofeus. - Reportatge fotogràfic. - Lloguer de sanitaris mòbils. - Aigües i refrigeri pels voluntaris. - Actualització de pancartes. Les despeses per part de l'entitat són les relacionades amb els conceptes següents: CURSA D'ESTIU 2019 - Contractació gestió del cronometratge Championchip (xips, dorsals, etc..). - Dinamització zona sortida/arribada (speaker). - Material divers de la cursa i bossa del corredor - Lloguer equip de so. - Cartells patrocinadors cursa. - PRIMER BANY DE L'ANY 2020 - Xocolata i melindros participants. - Obsequis participants (gorres, samarretes). - Contractació de l'assegurança de RC. Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail : info@premiademar.cat NIF: P0817100A Àrea de Participació Esports 9. Protecció de dades I. L'Ajuntament és el responsable del tractament i nomena encarregat del tractament a l'entitat C.ESPORTIU FONDISTES PREMIANENCS, qui tractarà dades dels tipus identificatius dels participants i de menors i persona que en tingui la potestat parental, tutela o funcions tutelars o de guarda, imatge i veu, i de salut; el tractament de dades i suports consistirà en la recollida, emmagatzematge, adaptació o modificació, conservació i supressió. II. L'entitat no recorrerà a un altre encarregat sense l'autorització prèvia per escrit, específica o general, de l'Ajuntament. III. L'entitat es compromet a adoptar les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa que garanteixin la seguretat de les dades personals i evitin la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, atès l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscs a què estan exposades, ja provinguin de l'acció humana o del medi físic o natural. IV. L'entitat notificarà sense dilac