Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Arxiu DECRET D'ALCALDIA Identificació de l'expedient Exp. C109-2019-4600 informe proposta per l'aprovació del Quadre de Classificació de Documents Administratius v-2-2019. Antecedents 1.- L'any 2014 en un context normatiu en plena evolució (llei derogada 11/2007, de 22 de juny, d'accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics, i el desplegament de l'Esquema Nacional de Seguretat -ENS- i l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat -ENI-) l'Ajuntament de Premià de Mar decideix adoptar els recursos adients per impulsar el projecte d'administració electrònica. En matèria de gestió documental i arxiu s'aprovà, per decret d'Alcaldia 791/2014 (5/08/2014), el Quadre de Classificació de Documents Administratius i annexes complementaris, com un 25/06/2019 Secretari document corporatiu consensuat per tota l'administració municipal. El mes d'octubre de l'any 2014, el quadre de classificació s'implantà a nivell general. D'acord amb l'art 51.3 de la Guia d'aplicació de la Política de gestió de documents electrònics, el Quadre de Classificació és un dels instruments tècnics d'ús obligat i pràctic en el procés de classificació dels documents. L'art 60 de la mateixa guia defineix el Quadre de Classificació com "...una estructura de categorias funcionales organizadas de manera codificada, jeràrquica i lògica , sobre la base del conjunto de las actividades desarrolladas por la organización en el cumplimiento de sus fines." Elisa Almirall Gayo Signatura 2 de 2 El Quadre de Classificació és un instrument tècnic de caràcter dinàmic i extensible, és a dir, pot incorporar agrupacions documentals a mesura que la pràctica administrativa així ho precisa. Correspon a l'Arxiu municipal, el manteniment del Quadre de Classificació, activitat que realitza mitjançant un registre de control de canvis on s'informa de les modificacions, la data, el motiu i l'autor o unitat administrativa que ha estat origen de la proposta de canvi. Des de l'any 2014 el registre de canvis del Quadre de Classificació ha patit alteracions i per aquest motiu es necessita aprovar una segona versió per actualitzar i substituir l'original. També es necessita regularitzar el procediment de comunicació departamental, d'aprovació i actualització de les successives versions conforme es vagin produint. 25/06/2019 Alcalde Fonaments jurídics i/o tècnics Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió documental. (DOGC núm. 3437, de 24/07/2001). Llei 29/2010 del 3 d'agost de l'ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya. (DOGC núm. 5687, de 06/08/2010). Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació Miquel Àngel Méndez Gil pública i bon govern. (DOGC núm. 6780, de 31/12/2014). Signatura 1 de 2 Per descarregar Ajuntame una còpia d'aquest document consulteu la següent pàgina web / Para descargar una copia de este documento consulte la siguiententpágina de web Premia Codi Segur de de Validació 575de248be554a9aadf2b96f692ec3c2001 Mar-TE Url de validació https://www.epremia.net/absis/idi/arx/idiarxabsaweb/catala/asp/verificadorfirma.asp Metadades Classificador:Resolució Núm. Resolució: 2019/877 - Data Resolució: 25/06/2019 Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Arxiu Llei 39/2015, 1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques. (BOE núm. 236, de 2 d'octubre de 2015). Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic. (BOE núm. 236, de 2 d'octubre de 2015). Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de dades personals i garantia dels drets digitals. (BOE núm. 294, de 6/12/2018). (1331) Reial decret 4/2010, de 8 de gener, per el qual es regula l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'Administració electrònica. (13169) Resolució de 19 de juliol de 2011, de la Secretaria General d'Estat per la Funció Pública, per la qual s'aprova la Norma Tècnica d'Interoperabilitat del Document electrònic (13170) Resolució, de 19 de juliol de 2011, de la Secretaria General d'Estat per la Funció Pública, per la qual s'aprova la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de l'Expedient Electrònic. (10048) Resolució de 28 de juny de 2012, de la Secretaria General d'Estat per la Funció Pública, per la qual s'aprova la Norma Tècnica d'Interoperabilitat de política de gestió de documents electrònics. 25/06/2019 Secretari Ordenança Municipal per al govern i l'administració electrònica (Ple 5/03/2014 - BOP 06/05/2014). Documents tècnics: Política de gestión de documentos Electrónicos: Guía de aplicación de la NTI. MHAP, 1ª ed. Julio 2012. Esquema de metadatos para la gestión del documento electrónico (e-EMGDE): documentación complementaria a la NTI de política de gestión de documentos Electrónicos. MHAD, 2ª ed. Julio 2016 Elisa Almirall Gayo UNE-ISO 15489-1:2001 Informació i documentació. Gestió de documents. Part Signatura 2 de 2 1: Generalitats. UNE-ISO 15489-2:2001 Informació i documentació. Gestió de documents. Part 2: Directrius. UNE-ISO-30301-2011-Informació i documentació. Sistemes de gestió per a documents. Requisits Resolució Per tant, resolc Primer.- Aprovar el quadre de classificació de documents administratius v-2-2019. ..." 25/06/2019 Alcalde "QUADRE DE SECCIONS I SUBSECCIONS" A100 ÒRGANS DE GOVERN. A101 CONSTITUCIÓ I ORGANITZACIÓ DE L'AJUNTAMENT: CARTIPÀS. A108 ÒRGANS BÀSICS DE GOVERN Miquel Àngel Méndez Gil Signatura 1 de 2 Per descarregar una còpia d'aquest document consulteu la següent pàgina web / Para descargar una copia de este documento consulte la siguiente página web Codi Segur de Validació 575de248be554a9aadf2b96f692ec3c2001 Url de validació https://www.epremia.net/absis/idi/arx/idiarxabsaweb/catala/asp/verificadorfirma.asp Metadades Classificador:Resolució Núm. Resolució: 2019/877 - Data Resolució: 25/06/2019 Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A