Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General ELISA ALMIRALL GAYO, secretària general de l'Ajuntament de Premià de Mar CERTIFICO Que el Ple municipal en sessió extraordinària celebrada el 23 de juliol de 2019, adoptà el següent acord: 2.8. EXP. F116-2019-5304 b. DETERMINACIÓ DEL NOMBRE, CARACTERÍSTIQUES I RETRIBUCIONS DEL PERSONAL EVENTUAL Vista la proposta modificada presentada per l'alcalde del contingut següent: "Identificació de l'expedient F116-2019-5304 b Nombre, característiques i retribucions del personal eventual. Antecedents En sessió plenària de data 15 de juny de 2019 s'ha escollit l'alcalde president de l'Ajuntament de Premià de Mar i ha pres possessió del seu càrrec. Mitjançant resolució d'alcaldia 2019/841 de data 17 de juny de 2019 es procedeix al nomenament del personal eventual, classe de confiança i assessorament especial de la Sra. Anna Álvarez Jurado com a Cap de Gabinet d'Alcaldia, el Sr. Toni Civit Rey com a Responsable de Projectes Estratègics i la Sra. Carmen Bastida Marco Com Assessora de l'Àrea d'Atenció Social i a les Persones. En la mateixa resolució s'estableix que serà el Ple Municipal qui determinarà les característiques i retribucions d'aquest personal. Aquests llocs de treball ja estaven inclosos en la relació de llocs de treball i en la plantilla de l'Ajuntament. Fonaments jurídics i/o tècnics Els articles 104 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, 9i següents del Decret 214/1990, de 30 de juliol pel qual s'aprovà el Reglament del personal al servei de les entitats locals i 12 de Real Decret Legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre d'aprovació de l'Estatut Bàsic de l'empleat Públic, determinen la regulació del personal eventual. El nombre, les característiques bàsiques i les retribucions del personal eventual els han de determinar el ple de la corporació o l'òrgan superior de l'entitat local en començar el seu mandat, dins dels crèdits pressupostaris consignats o que s'habiliti a aquest efecte. Dins de les característiques ha de figurar la dedicació. Aquestes determinacions només es podran modificar amb motiu de l'aprovació dels pressupostos anuals i la ulterior modificació de la relació de llocs de treball. Correspon a l'Alcalde el nomenament d'aquesta classe de personal, al qual li és d'aplicació, per analogia, el règim estatutari dels funcionaris de carrera, d'acord amb les condicions especials que concorren en la seva designació. Elisa CPISR-1 C Almirall Miquel Gayo - DNI Àngel 40954139V Méndez Gil (AUT) Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General El nomenament del personal eventual, el règim de les seves retribucions i de la seva dedicació s'han de publicar al butlletí oficial de la província, al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya i si s'escau al taulell d'anuncis i al butlletí de la mateixa entitat. Pel que respecta el seu cessament, el cessament o la separació del lloc de treball serà lliure i pot produir-se en qualsevol moment del mandat corporatiu. El personal eventual cessarà automàticament, sense que sigui preceptiva l'observança de cap forma, en el moment o data en què es produeixi el cessament definitiu o expiració del mandat corporatiu de l'autoritat o entitat que els va nomenar. Al personal eventual que realitzi funcions de confiança o d'assessorament especial se li aplica, per analogia, el règim estatutari dels funcionaris de carrera, d'acord amb les condicions especials que concorren en la seva designació i amb l'abast que determini l'alcalde o president de l'entitat local que va efectuar el seu nomenament (art. 11 RPSELC) i està afiliat al règim general de la Seguretat Social. L'article 28 de la Llei 27/2013, de 27 de desembre, de racionalització i sostenibilitat de l'administració local, introdueix un nou article 104 bis de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, amb la següent redacció: «Article 104 bis Personal eventual de les Entitats Locals 1. Les dotacions de llocs de treball que cobertura corresponguin a personal eventual en els Ajuntaments hauran d'ajustar-se als següents límits i normes: (....) d) Els Ajuntaments de Municipis amb població superior a 20.000 i no superior a 50.000 habitants podran incloure en les seves plantilles llocs de treball de personal eventual per un nombre que no podrà excedir de set. 5. Les Corporacions locals publicaran semestralment en la seva seu electrònica i en el Butlletí Oficial de la Província o, (....) el número dels llocs de treball reservats a personal eventual. 6. El President de l'Entitat Local informarà al Ple amb caràcter trimestral del compliment del previst en aquest article.» D'acord amb l'article 9 i següents i l'article 54.1 f) i h) del Decret 214/1990, de 30 de juliol pel qual s'aprova el reglament del personal al servei de les entitats locals, correspon al ple de la corporació fixar el nombre i el règim del personal eventual i fixar l'aplicació i la quantia de les retribucions del personal laboral i del personal eventual. Es PROPOSA al PLE municipal l'adopció del següent ACORD: Proposta d'acord PRIMER.- APLICAR a aquests llocs de treball, de Cap de Gabinet d'Alcaldia, d'Assessor de l'Àrea d'Atenció Social i a les persones i Responsable de Projectes Estratègics, les determinacions que per al personal eventual estableix el RPSELC: Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General a) Característiques bàsiques del lloc de treball: El règim aplicable al lloc de treball serà per analogia, el règim estatutari dels funcionaris de carrera, excepte pel que fa al gaudi de les llicències per estudis relacionades amb el lloc de treball i per assumptes propis (art. 11 RPSELC), i estarà afiliat al règim general de la Seguretat Social. La jornada de treball serà de 37,5 hores setmanals, amb una tipologia de jornada flexible i amb disponibilitat horària per tal de poder exercir les funcions i responsabilitats assignades al lloc de treball. Subjecció a la legislació vigent sobre incompatibilitat del personal de les administracions públiques. b) Les funcions atribuïdes al lloc de treball són les de confiança i assessorament especial i són les incorporades a les fitxes aprovades a la relació de llocs de treball. Cap de Gabinet de l'alcaldia (fitxa lloc de treball núm.11001) Planificar, dirigir i coordinar els recursos disponibles a l'Alcaldia, per a la consecució dels objectius fixats per l'Alcalde en la matèria de responsabilitat que l'Alcalde estimi oportú, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent. Assessorament i suport a l'Alcalde en totes les seves tasques. Coordinació operativa de l'acció de govern. També aquelles funcions genèriques pròpies del lloc. - Proposar, dissenyar i planificar les línies d'actuació i els objectius a assolir pels diferents àmbits, assumint la direcció tècnica i la supervisió dels programes i treballs de caràcter transversal inclosos en l'àmbit corresponent. - Direcció i gestió dels recursos humans a disposició del Gabinet d'Alcaldia, i d'aquelles àrees competència directa de l'Alcalde, per tal d'assegurar els seus objectius. - Dirigir i gestionar els recursos materials que disposa el Gabinet, per tal d'assegurar els seus objectius. - Elaborar i presentar el projecte de pressupost, el pla de treball i les memòries informatives a l'equip de govern. - Fer el seguiment de l'estat d'execució dels programes i els pressupostos. - Organitzar i coordinar la gestió administrativa i les relacions del Gabinet d'Alcaldia. - Elaboració, d'acord amb les directrius de l'Equip de Govern del Pla d'Actuació Municipal - Coordinació i seguiment operatiu de l'execució del PAM. - Presentació de l'estat d'execució del PAM a l'equip de Govern. - Dirigir, planificar i coordinar l'atenció al públic de l'Ajuntament. - Control d'expedients que depenen d'institucions supramunicipals. - Supervisió diària de la signatura de l'Alcaldia. - Prestar suport a l'Alcalde i facilitar-li les gestions a realitzar del dia a dia, mitjançant la planificació, organització i coordinació operativa dels seus afers, sota les seves indicacions - Col·laborar amb l'Alcalde en la resolució i tractament dels assumptes municipals, pel que fa a assessorament polític i institucional, negociacions, etc. - Orientar i supervisar la gestió de l'agenda de l'Alcalde, controlant les necessitats que poden sorgir per l'organització i suport dels actes programats. Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General - Representar a l'Alcalde en reunions prèvies i preparatòries d'actes protocol·laris, comissions, reunions amb entitats, etc. - Col·laborar en la preparació dels actes públics, reunions, entrevistes, etc., que ho requereixin, controlant amb especial cura l'aspecte protocol·lari de les relacions institucionals, tant pels actes vinculats directament amb l'Alcaldia, com pels que es donin a la resta de la Corporació. - Organització d'actes institucionals (xerrades, conferències, exposicions, etc.). - Supervisió tramitació dels expedients que depenen d'Alcaldia. - Col·laborar i coordinar amb els tècnics de protocol de les altres entitats implicades en l'organització i preparació dels actes institucionals. - Controlar i fer el seguiment de les reunions de les Comissions Informatives d'Alcaldia o de la resta de la Corporació quan el contingut sigui d'especial interès per les gestions de l'Alcalde. - Coordinació amb els altres Caps de Servei per a temes interdisciplinaris. - Fer el seguiment de les comissions de treball amb els responsables municipals, recopilant la informació dels diferents àmbits de l'Ajuntament per mantenir informat l'Alcalde. - Coordinar la gestió econòmica del departament controlant les despeses i fent el seguiment de l'aplicació del pressupost assignada al Gabinet. Elaborar la proposta de pressupost anual i la memòria anual del Gabinet. - Fer el seguiment de l'aplicació de les propostes i decisions preses per l'Alcaldia. - Supervisió i coordinació de l'ocupació d'espais municipals. - Supervisió del disseny, posada en funcionament i manteniment de la pàgina web municipal. - Altres funcions que per disposició de l'Alcaldia o normatives urgents, li siguin atribuïdes. Assessor de l'Àrea d'Atenció Social i a les Persones (fitxa del lloc de treball núm.7001) Suport a l'Alcalde per l'Àrea d'Atenció Social i a les persones. Assessorament i avaluació per la planificació, direcció i coordinació de l'Àrea d'Atenció Social i a les persones, la seva estructura de recursos materials, econòmics i personals, avaluació de la implementació de les directrius i de l'assoliment dels objectius acordats per Gerència i el Govern Municipal, d'acord amb la normativa local. També aquelles funcions genèriques pròpies del lloc. - Assessorament per l'Àrea d'Atenció Social i a les Persones, en dependència directa de l'Alcaldia, en relació amb els recursos humans, econòmics i materials de què es disposa, proposant i avaluant els mecanismes de coordinació necessaris, per assegurar els objectius programats. - Assessorament per la direcció i coordinació administrativa i tècnica dels diferents grups de treball que integren l'Àrea, proposant i avaluant els circuits corresponents, les línies d'actuació operativa a seguir i els criteris per tal d'avaluar els resultats, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius amb Alcaldia i els responsables de l'Àrea. - Assessorar els tècnics del Servei en la programació de les activitats que ho requereixin. - Avaluar les diferents activitats dels Serveis, analitzant i determinant amb els tècnics i responsables l'abast i impacte de l'actuació. - Avaluar periòdicament el conjunt de les demandes i les propostes d'atorgament de subvencions. - Supervisar i assessorar les contractacions externes de serveis vinculats al departament, així com pels tràmits oportuns en les tasques de contractació. Pl. de l'Ajuntament, 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat