Plaça de l'Ajuntament 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General ACTA NÚM. 2019/41 ­ SESSIÓ ORDINÀRIA CELEBRADA PER LA JUNTA DE GOVERN LOCAL Dia: 27 de novembre de 2019 Hora de començament: 17:15 h Hora d'acabament: 17:45 h Lloc: Sala de reunions de l'Alcaldia de l'Ajuntament de Premià de Mar Membres de la Junta de Govern Local assistents: Tinent d'alcalde-president SUBIRÀ I COMAS, ANTONI Tinent d'alcalde NAVARRO ALVAREZ, RAFAEL Tinent d'alcalde BUSQUETS FERRANDO, ELISENDA Assistits per la secretària general Elisa Almirall Gayo, que certifica. Membres que excusen la seva absència: Alcalde MÉNDEZ GIL, MIQUEL ÀNGEL Tinent d'alcalde MORALES GARCÍA, CONCEPCIÓN Constatada l'existència de quòrum legal, conforme a l'art. 98 del Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la LMRLC, la Presidència obrí la sessió. ORDRE DEL DIA 1. Lectura i aprovació acta sessió anterior 2. Despatx d'Ofici 3. Àrea d'Organització 3.1. Contractació 3.1.1. Exp. C175-2019-7870. Modificació quadre d'anualitats plataforma electrònica de pliques 3.1.2. Exp. C174-2019-7485. Rectificació del quadre d'anualitats exp. C174- 2019-981 3.1.3. Exp. C174-2019-2951. Aprovació contractació del sistema de documentació de les col·leccions del Museu 3.1.4. Exp. C174-2018-4925. Donar de baixa el document comptable AD de la pròrroga del contracte del servei de desenvolupament tallers del Museu 4. Àrea d'Atenció a les Persones 4.1. Habitatge 4.1.1. Exp. R134-2019-7609. Acceptació subvenció de la Diputació de Barcelona. Programa auditories pobresa energètica 2019 (19/Y/277003) -1- Plaça de l'Ajuntament 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General 4.1.2. Exp. R134-2019-4180. Acceptació subvenció de la Diputació de Barcelona. Programa habitatges desocupats 2019 (19/Y/274249) 4.2. Serveis Socials 4.2.1. Exp. R138-2017-3299. Aprovació Addenda econòmica de 2019 del conveni de col·laboració subscrit entre el Consell Comarcal d'Osona i l'Ajuntament de Premià de Mar per la cessió i ús d'una aplicació informàtica JADE 1. LECTURA I APROVACIÓ ACTA SESSIÓ ANTERIOR Sotmès a la Junta de Govern Local l'esborrany de l'acta de la sessió anterior (que va estar distribuït i van rebre els seus membres, per la qual cosa no se li dóna nova lectura), S'APROVA, per assentiment, sense cap esmena. 2. DESPATX D'OFICI No hi ha temes a tractar en aquest punt. 3. ÀREA D'ORGANITZACIÓ 3.1. CONTRACTACIÓ 3.1.1. EXP. C175-2019-7870. MODIFICACIÓ QUADRE D'ANUALITATS PLATAFORMA ELECTRÒNICA DE PLIQUES Vista la proposta presentada per l'alcalde del contingut següent: "Identificació de l'expedient Exp. C175-2019-7870 modificació quadre plataforma electrònica de presentació de pliques Antecedents El 21 de març de 2018, per decret d'alcaldia es va iniciar l'expedient de contractació conjunta esporàdica amb els ajuntaments de Barcelona, Gavà, Girona, Granollers, Mataró, Premià de Mar i Terrassa per al subministrament d'un programari per a la presentació electrònica de pliques i el servei d'assistència tècnica. El 17 d'octubre de 2018, en nom de tots els ajuntaments adherits a l'expedient de contractació conjunta esporàdica, la Comissió de Presidència, Drets de Ciutadania, Participació, Seguretat i Prevenció de l'Ajuntament de Barcelona va adjudicar el contracte de subministrament d'un programari per a la presentació electrònica de pliques i el servei d'assistència tècnica a favor l'empresa Pixelware, SA, amb NIF A-81.142.358. -2- Plaça de l'Ajuntament 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General El 27 de novembre de 2018, es va formalitzar el contracte de subministrament d'un programari per a la presentació electrònica de pliques i el servei d'assistència tècnica entre l'Ajuntament de Premià de Mar i l'empresa adjudicatària Pixelware, SA. En data 6 de novembre de 2019, la Junta de Govern Local va aprovar el següent quadre Any 2019 Any 2020 Any 2021 Total Llicències 5.334,37 5.334,37 5.334,37 16.003,11 Configuració 2.612,56 2.612,56 Integració - Formació 2.245,00 2.245,00 Totals parcials 10.191,93 5.334,37 5.334,37 20.860,67 Total amb IVA 12.332,24 6.454,59 6.454,59 25.241,41 Fonaments jurídics i/o tècnics Per motius d'endarreriments i de la necessitat de connectar la plataforma amb el gestor d'expedients que utilitza aquesta administració, no s'ha pogut encara realitzar cap contractació amb la plataforma. No obstant això, ja s'ha realitzat la formació al personal de contractació en el mes de setembre i també la part de la configuració de la plataforma. Restarà configurar la plataforma amb el programari d'expedients Absis Per altra banda, en el quadre aprovat per la Junta de Govern, del 6 de novembre del 2019, esmentada s'havia tingut en compte tot l'any natural d'us. És per això que ha de modificar-se el quadre als efectes de rectificar l'ús de la llicència amb un període de cobertura entre l'1 de novembre del 2019 fins al 31 de desembre del 2019. Per tot això, el nou quadre que ha d'aprovar-s serà el següent Any 2019 Any 2020 Any 2021 Any 2022 Total Llicències 472,40 5.334,37 5.334,37 4.861,97 16.003,11 Configuració 2.612,56 2.612,56 Integració - Formació 2.245,00 2.245,00 Totals parcials 5.329,96 5.334,37 5.334,37 4.861,97 20.860,67 Total amb IVA 6.449,25 5.882,98 5.882,98 5.882,98 25.241,41 L'article 109.2 de la Llei 39/2015, de l'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, que regula la rectificació de les errades materials, de fet o aritmètiques existents en els actes administratius, estipula: -3- Plaça de l'Ajuntament 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General "Així mateix, les administracions públiques poden rectificar en qualsevol moment, d'ofici, o a instància dels interessats els errors materials, de fet o aritmètiques existents en els seus actes" Qui ha de resoldre és l'alcalde, d'acord amb el que disposa l'article 53.1.r, del Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el text refós de la llei municipal i de règim local de Catalunya. Ara bé, aquest va delegar la competència a favor de la Junta de Govern Local mitjançant decret d'alcaldia 2019/948, de data 9 de juliol de 2019. Acords Primer.- RECTIFICAR d'ofici el quadre aprovat per la Junta de Govern Local del 6 de novembre del 2019, tot quedant així Any 2019 Any 2020 Any 2021 Any 2022 Total Llicències 472,40 5.334,37 5.334,37 4.861,97 16.003,11 Configuració 2.612,56 2.612,56 Integració - Formació 2.245,00 2.245,00 Totals parcials 5.329,96 5.334,37 5.334,37 4.861,97 20.860,67 Total amb IVA 6.449,25 5.882,98 5.882,98 5.882,98 25.241,41 Segon.- DONAR DE BAIXA l'import de 5.882,99 euros, IVA inclòs, (cinc mil vuit-cents vuitanta-dos euros amb noranta-nou) i reingressar-lo a l'aplicació pressupostària 2002.92002.2200200 Tercer.- COMUNICAR aquest acord a l'empresa Pixelware, SA amb NIF A81142358." La Junta de Govern Local ACORDA APROVAR, per assentiment dels membres presents, la proposta precedent. 3.1.2. EXP. C174-2019-7485. RECTIFICACIÓ DEL QUADRE D'ANUALITATS EXP. C174-2019-981 Vista la proposta presentada per l'alcalde del contingut següent: "Identificació de l'expedient Exp. C174-2019-7485. Rectificació d'ofici del quadre anualitats del contracte de serveis de manteniment dels espais verds i arbrat viari de Premià de Mar, Exp C174-2019-981. Antecedents -4- Plaça de l'Ajuntament 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General Per acord de la Junta de Govern Local de data 8 de maig de 2019, es va aprovar el Plec de Clàusules administratives particulars que ha de regir la licitació i adjudicació del contracte de manteniment dels espais verds i arbrat viari de Premià de Mar, per procediment obert harmonitzat. Per resolució d'alcaldia número 2019/7643 de data 17/09/2019 es va adjudicar el contracte de manteniment dels espais verds i arbrat viari de Premià de Mar Lot 1 i Lot 2 a l'empresa SILVA JARDINERIA SL amb CIF B67351130. En l'acord segon de la proposta s'estableix: Segon.- DISPOSAR la despesa per import de 319.387,79 (tres-cents dinou mil tres-cents vuitanta-set euros amb setanta-nou cèntims), IVA inclòs, a favor de l'adjudicatari del LOT 1 SILVA JARDINERIA, SL amb CIF B-67.351.130, amb càrrec a l'aplicació pressupostària 6002-17100-2270601, d'acord amb el quadre d'anualitats següent: Any Base Imposable IVA Total 2019 33.618,39 21% 5.618,94 39.923,48 10% 686,15 2020 134.473,56 21% 22.475,77 159.693,93 10% 2.744,60 2021 100.855,10 21% 16.856,83 119.770,38 10% 2.058,45 Total 268.947,05 21% 44.951,54 319.387,79 10% 5.489,20 En el acord tercer de la proposta s'estableix: Tercer.- DISPOSAR la despesa per import de 233.650,24 (dos-cents trenta-tres mil sis- cents cinquanta euros amb vint-i-quatre cèntims), IVA inclòs, a favor de l'adjudicatari del LOT 2 SILVA JARDINERIA, SL amb CIF B-67.351.130, amb càrrec a l'aplicació pressupostària 6002-17100-2270601, d'acord amb el quadre d'anualitats següent: Any Import 2019 29.206,29 2020 116.825,16 2021 87.618,79 Total 233.650,24 S'ha detectat un error material en relació al quadre d'anualitats de la despesa per als lots 1 i 2, ja que quan es va redactar la proposta es va incloure el mes de setembre en l'anualitat 2019 perquè es preveia un inici de la execució del servei durant aquest mes. Amb el retard de la formalització del contracte , el servei ha començat el mes d'octubre, per tant s'ha d'ajustar el quadre d'anualitats en relació a l'any 2019, només consignant la despesa pel mes d'octubre i novembre ja que l'import del mes de desembre ja estava inclòs en l'anualitat de l'any 2020. Aquest reajustament afecta a l'anualitat de l'any 2021 ja que la consignació es veurà augmentada en 1 mes. En relació a l'any 2020 s'ha detectat un error aritmètic que s'ha d'esmenar, a conseqüència del arrodoniment de decimals. -5- Plaça de l'Ajuntament 1 Telèfon 93 741 74 00 Fax 93 741 74 25 08330 Premià de Mar http://www.premiademar.cat e mail: info@premiademar.cat NIF: P0817100A Secretaria General Fonaments jurídics i/o tècnics L'ar