L'arxiu administratiu planifica, coordina i gestiona el sistema d'arxiu i gestió dels documents públics de l'Ajuntament de Premià de Mar d'acord amb els seus valors informatius (administratiu o de gestió, jurídic, fiscal, històric-cultural), i els procediments legalment establerts.
Relació d'activitats i serveis:
- Facilitar d'una manera ràpida i adequada la documentació per a la resolució dels tràmits administratius.
- Garantir l'accés i la consulta a totes les persones interessades, d'acord amb el marc legal i normatiu vigent.
- Definir, implantar i mantenir el sistema únic de gestió de la documentació administrativa municipal en col·laboració amb els altres departaments municipals.
- Establir criteris i normatives sobre gestió i transferències de documentació. Sobre tria i eliminació de documents, i sobre altres aspectes del tractament de la documentació.
- Avaluar i eliminar la documentació d'acord amb els procediments legals establerts i els valors (administratius, jurídics, culturals).
- Gestionar les transferències de la documentació.
- Gestionar el registre d'eliminació de documents de l'Ajuntament.
- Organitzar i elaborar els instruments de descripció adients per a una correcte comunicació dels document que custòdia.
- Establir directrius sobre les condicions idònies dels locals de dipòsit, les instal·lacions i la correcta col·locació física de la documentació, per tal de garantir-ne l'accessibilitat i la seguretat.
- Impulsar convenis de suport institucional
- Participar en les convocatòries de concurrència pública d'ajuts ofertes per les institucions
- Cooperar amb les polítiques, instruccions, normatives i directrius establertes per el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya en matèria de patrimoni i gestió documental.
Documents de l'arxiu administratiu:
Consulta de documents
Per a la consulta de documents cal realitzar la instància de sol·licitud al registre de l'OAC. (Oficina Municipal d'Atenció Ciutadana). Per avançar en la sol·licitud, podeu enviar un correu electrònic a l'arxiu corresponent.
