Escut de PremiÓ de Mar
Documents
 

L'arxiu administratiu planifica, coordina i gestiona el sistema d'arxiu i gestiˇ dels documents p˙blics de l'Ajuntament de PremiÓ de Mar d'acord amb els seus valors informatius (administratiu o de gestiˇ, jurÝdic, fiscal, hist˛ric-cultural), i els procediments legalment establerts.

Relaciˇ d'activitats i serveis:

  • Facilitar d'una manera rÓpida i adequada la documentaciˇ per a la resoluciˇ dels trÓmits administratius.
  • Garantir l'accÚs i la consulta a totes les persones interessades, d'acord amb el marc legal i normatiu vigent.
  • Definir, implantar i mantenir el sistema ˙nic de gestiˇ de la documentaciˇ administrativa municipal en colĚlaboraciˇ amb els altres departaments municipals.
  • Establir criteris i normatives sobre gestiˇ i transferŔncies de documentaciˇ. Sobre tria i eliminaciˇ de documents, i sobre altres aspectes del tractament de la documentaciˇ.
  • Avaluar i eliminar la documentaciˇ d'acord amb els procediments legals establerts i els valors  (administratius, jurÝdics, culturals).
  • Gestionar les transferŔncies de la documentaciˇ.
  • Gestionar el registre d'eliminaciˇ de documents de l'Ajuntament.
  • Organitzar i elaborar els instruments de descripciˇ adients per a una correcte comunicaciˇ dels document que cust˛dia.
  • Establir directrius sobre les condicions id˛nies dels locals de dip˛sit, les instalĚlacions i la correcta colĚlocaciˇ fÝsica de la documentaciˇ, per tal de garantir-ne l'accessibilitat i la seguretat.
  • Impulsar convenis de suport institucional
  • Participar en les convocat˛ries de concurrŔncia p˙blica d'ajuts ofertes per les institucions
  • Cooperar amb les polÝtiques, instruccions, normatives i directrius  establertes per el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya en matŔria de patrimoni i gestiˇ documental.


Documents de l'arxiu administratiu:


Consulta de documents

Per a la consulta de documents cal realitzar la instÓncia de solĚlicitud al registre de l'OAC. (Oficina Municipal d'Atenciˇ Ciutadana). Per avanšar en la solĚlicitud, podeu enviar un correu electr˛nic a l'arxiu corresponent.